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【更新】113學年度第2學期赴大陸地區姊妹校交換(研修)計畫招募事宜

一、交換(研修)期間:113學年度第2學期(自2025年2月至2025年7月)

二、受理交換(研修)申請之姊妹校:(目前開放)中國海洋大學,(已截止)福州大學、廈門大學、江南大學、上海海洋大學其餘各校尚未收到相關資訊。

三、申請資格

  1. 申請人於申請期間與赴國外研修期間皆應為本校註冊生,且非為大一上學期之新生或當學期畢業之學生。
  2. 大學部學生須經就讀系所主管同意;研究所學生須經指導教授及就讀系所主管同意。
  3. 申請姊妹校交換者,申請之前一學期學業平均須及格以上。

四、費用與相關經費補助項目:原則上,姐妹校每學期提供若干名優秀學生予以免交姐妹校學雜費(但合約另有註明者不在此限);交換期間之生活費、保險費、機票費、住宿費等任何海外研習費用均由學生負擔。

五、申請方式及截止期間:

(一)申請赴『中國海洋大學交流的同學:請於11月25日中午12:00前,提交本校及中國海洋大學指定資料。

>>本校申請資料:

>>指定格式及範例下載處:https://r021.ntou.edu.tw/p/412-1022-6906.php?Lang=zh-tw

1.申請文件確認單:請依指定格式繳交。

2.申請表:請依指定格式繳交,建議以電腦打字後列印簽名。

*申請者不論成年與否,皆須有家長/監護人簽名,如有困難無法取得家長/監護人簽名,請主動與承辦單位討論是否有可行的替代方案。
*申請者如為大學部學生,申請表須經系所、學院核章,如任一單位未核章一律退件。
*申請者如為碩/博士生,申請表須經指導教授、系所、學院核章,如任一師長、單位未核章一律退件。

3.歷年在校成績單(含原始分數、名次、百分比)正本:請至行政大樓3樓註冊課務組申請。

*申請者如為大學部學生,請繳交大一至申請前一學期止全學年成績單。
*申請者如為碩/博士生,請繳交大學部及碩/博士之全學年成績單。
*轉學生亦須繳交前一就讀學校之成績單。

4.自傳:範例僅供參考,未規定須依範例格式繳交。

5.讀書計畫:範例僅供參考,未規定須依範例格式繳交。

6.經費分析表:請依指定格式繳交,填寫前請先參考範例;未繳交經費分析表者,視同放棄申請校內一切獎學金。

7.身分證正反面影本(請影印於同一張A4白紙上,勿裁切)。

8.其他申請所需相關輔助文件:如作品檔案、獲獎證明等(前述資料請以大學以上時期取得為主);如具備申請表所列之身分者(如:低收及中低收入戶),亦請提供相關證明文件,作為核定獎學金額度之參考。

>>中國海洋大學申請資料:

   1.中國海洋大學申請表:請以附件提供格式繳交。

   2.推薦信2封:請以附件提供格式繳交。

   3.短期學習研修計畫書:請以附件提供格式繳交。

   4.在學證明:請至本校教學務系統申請。

   5.歷年成績單:請至本校行政大樓3樓註冊課務組申請中文歷年成績單。

   6.個人簡介:格式自訂,須包含基本資料、學業成績表現、獲獎情況、交流目的與計畫等,字數不得少於800字)。

   7.體檢證明:請參考附件格式,至提供健檢服務之醫療院所進行檢查。

   8.大頭照2張:2吋、白底、脫帽、半身照片。

(二)申請赴其他姐校交流的同學:視姐妹校收件時間將再行公告。

六、注意事項 

  • 申請時相關
    1. 通過校內審查僅代表獲得本校交換學生推薦資格,仍需再經交換學校審核。若未通過交換學校審核者,其推薦資格即取消,如有獎學金獲獎資格也同時取消。
    2. 經校內審查後,學生不得要求更換交換學校。若交換學校所核可之校區,院系或交換學期並非同學所預期,學生須自行斟酌是否接受或放棄錄取資格,不得要求更換校區、院系或交換學期,請特別留意,自行放棄者於目前就讀學制結束前,將不得再申請交換計畫。
    3. 各校交換名額及條件可能因接待學校規定變動而更改,學生必須接受,不得有異議。
    4. 姐妹校並無保證提供校內宿舍之責任,學生須依各姐妹校規定自行申請宿舍,如該校未提供宿舍或同學未申請到宿舍,同學須自行安排校外租屋事宜,研修學校及本校國際處並無替同學安排住宿之責任。
    5. 交換學生因特殊變故無法如期前往錄取學校,應向國際事務處申請撤銷。無故退出造成兩校間交流作業困擾者,依相關校規議處。
  • 獲姐妹校錄取後相關注意事項
    1. 取得姐妹校入學許可之後,請自行辦理護照、赴陸證件及機票購買等事宜,並依姐妹校開學狀況自行安排前往行程,如有困難,可請國際處承辦人在權責範圍內提供協助;請務必留意,國際處不負責代訂機票、代辦護照、簽證等事宜!
    2. 具役男身分學生,請於取得錄取通知時,主動與國際處聯繫役男入出境申報事宜,國際處將於同學出國前一個月,函請同學戶籍所在地縣市政府役政單位辦理手續,前述手續無法由同學自行申辦,程序完成後,同學將於戶籍地收到役政單位核准公文,請於出國前依公文指示列印核准文件並攜帶通關,交換期間結束後亦請準時返國,不得有滯留國外之情形;如有違反情況,須自負一切法律責任並按校規處置。
    3. 交換生須自行購買自出國日起至返國止之保險(含醫療、意外、海外急難救助等),並將保險單影印一份予國際處存檔備查,若學生未購買保險,本校有權取消其錄取資格。
  • 交換期間注意事項
    1. 交換生於交換期間仍須辦理本校註冊並繳交全額學雜費,雖於交換學校免繳/繳納半額學費,但其餘個人支出均須自行負擔。(部分國外學校會有不同於本校之雜費項目,仍須繳交)。
    2. 交換期間不得辦理本校畢業或休學手續,若有違反即喪失其交換生資格
    3. 交換期間如有特殊變故需中止交換計畫者,需取得兩校同意,不得自行中止或返國。
    4. 於交換學校完成註冊後,即視同該校學生,應遵守該校一切規定,不得做出有損兩校校譽情事。如有違反情況須同時接受兩校校規處置。
    5. 接待學校擁有課程調整之權利,公告所提供的課程可能因實際情況停開、調整。
    6. 交換期間須與家人及本校保持密切聯繫,並留意自身安全問題。
    7. 學生有責任及義務協助推廣本校,積極參加姐妹校舉辦之相關活動,如交換學生教育展或說明會等。
    8. 交換期間結束後,學生須於一個月內返國並回到本校原就讀系所繼續就讀,不得擅自延長交換期間,如須延長交換期間,請於研修學校開學後的一個月內向本校提出,如逾時提出,本校得不予受理。
  • 交換生義務
    1. 受理交換(研修)申請之姊妹校廈門大學、中國海洋大學、武漢理工大學、哈爾濱工程大學、福州大學、寧波大學、江南大學、海南大學、南通大學已列入教育部認可名冊,至該校所修習之學分得依規定辦理採認。
    2. 交換生出國前應與相關開課單位(如:所屬系所、共教中心、體育室等)充分溝通學分抵免事宜。返國後學分抵免,請依相關開課單位(如:所屬系所、共教中心、體育室等)規定辦理。亦即於交換學校所修學分,不保證可採計與本校相同學分數或全數採計;若因兩校算法不同,以致學生損失部分學分數,國際處無法替同學開立證明,且無法負擔替同學爭取採計相同學分數之責任。如因學分採計問題導致無法如期畢業者,須自行承擔後果。
    3. 獲推薦參加交換計畫之學生,須遵守姊妹校之修課規定,如姊妹校無特殊規定者,須修習至少一門專業課程。
    4. 獎學金受獎生於返國後二周內須繳交1,500字至2,000字心得(含4張以上照片)、5張研修照片及問卷至國際處、四週內須辦妥核銷。

*以上資料須交由本校自行運用,此外,學生須配合宣傳本校相關赴外計畫。

  • 其他
    1. 獲推薦之學生若無故放棄,於同一學制內不得再提出交換學生計畫申請。
    2. 因受嚴重特殊傳染性肺炎(COVID-19)疫情影響,各姐妹校得依相關考量宣布延期或取消計畫,同學不得提出異議。
    3. 本簡章如有未盡事宜,國際事務處得以修改增訂之。

**聯絡資訊**

承辦單位:國際事務處
承辦人員:許媁涵小姐
連絡電話:02-24622192分機1223
電子郵件:marberthsu@email.ntou.edu.tw

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