【公告】113學年度第1學期赴大陸地區姊妹校交換(研修)計畫招募事宜
一、交換(研修)期間：113學年度第1學期(自2024年9月至2025年1月)
二、受理交換(研修)申請之姊妹校：(已結束申請)江南大學、廈門大學、中國海洋大學、上海海洋大學，(目前開放)福州大學，其餘各校尚未收到相關資訊。
三、申請資格
- 申請人於申請期間與赴國外研修期間皆應為本校註冊生，且非為大一上學期之新生或當學期畢業之學生。
- 大學部學生須經就讀系所主管同意；研究所學生須經指導教授及就讀系所主管同意。
- 申請姊妹校交換者，申請之前一學期學業平均須及格以上。
四、費用與相關經費補助項目：原則上，姐妹校每學期提供若干名優秀學生予以免交姐妹校學雜費（但合約另有註明者不在此限）；交換期間之生活費、保險費、機票費、住宿費等任何海外研習費用均由學生負擔。
五、申請方式及截止期間：
(一)申請赴『福州大學』交流的同學：請於5月10日中午12:00前，提交本校指定資料。
＞＞本校申請資料之指定格式及範例下載處：https://r021.ntou.edu.tw/p/412-1022-6906.php?Lang=zh-tw
1.申請文件確認單：請依指定格式繳交。
2.申請表：請依指定格式繳交，建議以電腦打字後列印簽名。
*申請者不論成年與否，皆須有家長/監護人簽名，如有困難無法取得家長/監護人簽名，請主動與承辦單位討論是否有可行的替代方案。
*申請者如為大學部學生，申請表須經系所、學院核章，如任一單位未核章一律退件。
*申請者如為碩/博士生，申請表須經指導教授、系所、學院核章，如任一師長、單位未核章一律退件。
3.歷年在校成績單(含原始分數、名次、百分比)正本：請至行政大樓3樓註冊課務組申請。
*申請者如為大學部學生，請繳交大一至申請前一學期止全學年成績單。
*申請者如為碩/博士生，請繳交大學部及碩/博士之全學年成績單。
*轉學生亦須繳交前一就讀學校之成績單。
4.自傳：範例僅供參考，未規定須依範例格式繳交。
5.讀書計畫：範例僅供參考，未規定須依範例格式繳交。
6.經費分析表：請依指定格式繳交，填寫前請先參考範例；未繳交經費分析表者，視同放棄申請校內一切獎學金。
7.身分證正反面影本(請影印於同一張A4白紙上，勿裁切)。
8.其他申請所需相關輔助文件：如作品檔案、獲獎證明等(前述資料請以大學以上時期取得為主)；如具備申請表所列之身分者(如：低收及中低收入戶)，亦請提供相關證明文件，作為核定獎學金額度之參考。
(二)申請赴其他姐校交流的同學：視姐妹校收件時間將再行公告。
六、注意事項
- 申請時相關
- 通過校內審查僅代表獲得本校交換學生推薦資格，仍需再經交換學校審核。若未通過交換學校審核者，其推薦資格即取消，如有獎學金獲獎資格也同時取消。
- 經校內審查後，學生不得要求更換交換學校。若交換學校所核可之校區，院系或交換學期並非同學所預期，學生須自行斟酌是否接受或放棄錄取資格，不得要求更換校區、院系或交換學期，請特別留意，自行放棄者於目前就讀學制結束前，將不得再申請交換計畫。
- 各校交換名額及條件可能因接待學校規定變動而更改，學生必須接受，不得有異議。
- 姐妹校並無保證提供校內宿舍之責任，學生須依各姐妹校規定自行申請宿舍，如該校未提供宿舍或同學未申請到宿舍，同學須自行安排校外租屋事宜，研修學校及本校國際處並無替同學安排住宿之責任。
- 交換學生因特殊變故無法如期前往錄取學校，應向國際事務處申請撤銷。無故退出造成兩校間交流作業困擾者，依相關校規議處。
- 獲姐妹校錄取後相關注意事項
- 取得姐妹校入學許可之後，請自行辦理護照、赴陸證件及機票購買等事宜，並依姐妹校開學狀況自行安排前往行程，如有困難，可請國際處承辦人在權責範圍內提供協助；請務必留意，國際處不負責代訂機票、代辦護照、簽證等事宜！
- 具役男身分學生，請於取得錄取通知時，主動與國際處聯繫役男入出境申報事宜，國際處將於同學出國前一個月，函請同學戶籍所在地縣市政府役政單位辦理手續，前述手續無法由同學自行申辦，程序完成後，同學將於戶籍地收到役政單位核准公文，請於出國前依公文指示列印核准文件並攜帶通關，交換期間結束後亦請準時返國，不得有滯留國外之情形；如有違反情況，須自負一切法律責任並按校規處置。
- 交換生須自行購買自出國日起至返國止之保險(含醫療、意外、海外急難救助等)，並將保險單影印一份予國際處存檔備查，若學生未購買保險，本校有權取消其錄取資格。
- 交換期間注意事項
- 交換生於交換期間仍須辦理本校註冊並繳交全額學雜費，雖於交換學校免繳/繳納半額學費，但其餘個人支出均須自行負擔。(部分國外學校會有不同於本校之雜費項目，仍須繳交)。
- 交換期間不得辦理本校畢業或休學手續，若有違反即喪失其交換生資格
- 交換期間如有特殊變故需中止交換計畫者，需取得兩校同意，不得自行中止或返國。
- 於交換學校完成註冊後，即視同該校學生，應遵守該校一切規定，不得做出有損兩校校譽情事。如有違反情況須同時接受兩校校規處置。
- 接待學校擁有課程調整之權利，公告所提供的課程可能因實際情況停開、調整。
- 交換期間須與家人及本校保持密切聯繫，並留意自身安全問題。
- 學生有責任及義務協助推廣本校，積極參加姐妹校舉辦之相關活動，如交換學生教育展或說明會等。
- 交換期間結束後，學生須於一個月內返國並回到本校原就讀系所繼續就讀，不得擅自延長交換期間，如須延長交換期間，請於研修學校開學後的一個月內向本校提出，如逾時提出，本校得不予受理。
- 交換生義務
- 受理交換(研修)申請之姊妹校廈門大學、中國海洋大學、武漢理工大學、哈爾濱工程大學、福州大學、寧波大學、江南大學、海南大學、南通大學已列入教育部認可名冊，至該校所修習之學分得依規定辦理採認。
- 交換生出國前應與相關開課單位(如：所屬系所、共教中心、體育室等)充分溝通學分抵免事宜。返國後學分抵免，請依相關開課單位(如：所屬系所、共教中心、體育室等)規定辦理。亦即於交換學校所修學分，不保證可採計與本校相同學分數或全數採計；若因兩校算法不同，以致學生損失部分學分數，國際處無法替同學開立證明，且無法負擔替同學爭取採計相同學分數之責任。如因學分採計問題導致無法如期畢業者，須自行承擔後果。
- 獲推薦參加交換計畫之學生，須遵守姊妹校之修課規定，如姊妹校無特殊規定者，須修習至少一門專業課程。
- 獎學金受獎生於返國後二周內須繳交1,500字至2,000字心得(含4張以上照片)、5張研修照片及問卷至國際處、四週內須辦妥核銷。
*以上資料須交由本校自行運用，此外，學生須配合宣傳本校相關赴外計畫。
- 其他
- 獲推薦之學生若無故放棄，於同一學制內不得再提出交換學生計畫申請。
- 因受嚴重特殊傳染性肺炎(COVID-19)疫情影響，各姐妹校得依相關考量宣布延期或取消計畫，同學不得提出異議。
- 本簡章如有未盡事宜，國際事務處得以修改增訂之。
**聯絡資訊**
承辦單位：國際事務處
承辦人員：許媁涵小姐
連絡電話：02-24622192分機1223
電子郵件：marberthsu@email.ntou.edu.tw
1-江南大學-申請說明.pdf
3-廈門大學-課程表.xls